Noch vor einigen Jahren hat man zur Erstellung der eigenen Internetpräsenz viel Durchhaltevermögen benötigt, weil man sich u.a. mit HTML-Programmierung, Javascript und FTP-Servern intensiv auseinandersetzen musste. Die Aktualisierung einer einzigen Internetseite konnte durchaus 10 Minuten in Anspruch nehmen. Heute müssen Informationen schneller verwaltet werden. An diesem Punkt kommen Content Management Systeme (kurz: CMS) ins Spiel. TYPO3 ist ein solches CMS, durch das der Anwender Inhalte schnell, spontan und an jedem Computer (Internetanschluss vorausgesetzt) erstellen und pflegen kann. Wenn sich der Anwender entscheidet TYPO3 zu benutzen, kommt allerdings ein Hindernis auf ihn zu: ohne Kenntnis von MySQL-Datenbanken kein TYPO3.

Das Problem fehlender Datenbankkenntnis kann man durch die Wahl eines TYPO3 Providers leicht umgehen. Dieser bietet ein vorinstalliertes System an, das mit wenigen Klicks im Internetbrowser konfigurierbar ist. Selbst mittlere bis größere Unternehmen können auf diese Art und Weise sofort mit der Einrichtung ihrer Internetseite beginnen.

Soll die Grundversion von TYPO3 verändert oder ergänzt werden, kann dies mit einer Vielzahl frei verfügbarer Erweiterungen (engl. Extensions) geschehen, da TYPO3 modular aufgebaut ist. Mit Extensions ist es möglich, verschiedenste Module (z. B. Shop-Systeme, Gästebücher, Bildergalerien etc.) schnell und einfach – im Vergleich zur früheren Webtechnik – in die Webseite zu implementieren.

Ein weiterer Vorteil von TYPO3 Providern ist, dass diese in der Regel automatische Sicherheitskopien der MySQL-Datenbanken anfertigen. Die Datenbanken werden benötigt, um die Inhalte der Webseite strukturiert zu speichern. Wenn die Datenbank aber beispielsweise durch externe Angriffe geschädigt (oder gegebenenfalls zerstört) wird, funktioniert das System nicht mehr. Hier erweist es sich als sehr nützlich, dass Backups aller Serverdatenbanken regelmäßig angefertigt werden, sodass diese Backups die zerstörte alte Datenbank ersetzen können. Ferner bieten TYPO3 Hoster an, dass das Basissystem automatisch (bei Sicherheitslücken, neuen Basisfunktionen o.Ä.) aktualisiert. Hier kann der Anwender erneut Zeit und gegebenenfalls Einarbeitungszeit sparen.

Insgesamt ist festzuhalten, dass TYPO3 Provider dem Anwender die Arbeit insofern abnehmen, als dass sie automatisch für ein stabiles, immer aktuelles System sorgen. Dadurch werden nicht nur Sicherheitslücken geschlossen; vielmehr können entstandene Schäden durch Zurücksetzen der Datenbankbestände rückgängig gemacht werden.