Unter eMail Hosting versteht man die Bereitstellung von Internetdienstleistungen. In diesem speziellen Fall handelt es sich um die Bereitstellung von sogenannten eMail-Accounts seitens eines Internet-Providers.

Ohne die elektronische Post – also die eMail – geht heute fast nichts mehr. Dies gilt im Geschäftsleben gleichermaßen wie im privaten Bereich. Die Provider, welche die sogenannten Mail Hosting Services zur Verfügung stellen, leisten einen enormen Beitrag in Bezug auf die Vereinfachung der Kommunikation in unserer Zeit. Denn natürlich könnte sich auch jeder seinen eigenen eMail Server aufbauen. Doch diese Variante hat zwei schwerwiegende Haken: Zum einen kostet der Aufbau eines eigenen eMail Servers Zeit, Mühe und Geld und zum anderen braucht man dazu auch sehr viel Know-How, über das die wenigsten von uns verfügen. Eine weitaus günstigere und zeitsparende Alternative zum Aufbau eines solchen Servers sind die eMail Hosting Services zahlreicher Provider. Zum einen übernehmen die Provider alle nötigen Arbeiten und logistischen Schritte, die für den Betrieb der eMail Services nötig sind, und zum anderen bieten die Provider ihren Service zu einem vergleichsweise sehr günstigen Preis an. In der Regel bekommt man zusätzlich zur Einrichtung einer oder mehrerer Adressen noch sogenannten Webspace, auf den man seine eigenen Homepage laden kann. Natürlich hängt das auch vom jeweiligen Paket ab, welches man kauft. Doch dies bleibt allein den Wünschen und Vorlieben der Kunden überlassen. Der Weg zu einer eigenen eMail-Adresse mit eigener Domain, welche bei kostenpflichtigen Hosting Services eigentlich Standard ist, ist ganz einfach zu beschreiten. Man entscheidet sich für ein bestimmtes Hosting Paket, wählt die Wunschdomain und danach die eMail-Adresse oder -Adressen aus, die man haben möchte, und innerhalb weniger Tage stehen die Mail-Adressen bereit. Die Einrichtung kann kurze Zeit dauern, da der Mail Hosting Provider die Domain bei der DENIC – der zentralen Registrierungsstelle für .de-Domains – beantragen und registrieren lassen muss. Die Domain wird dann bei der DENIC unter dem Namen des Kunden geführt.