Wenn ein kurzes, aufeinander folgendes Ticken aus dem PC erklingt, ist es meistens schon zu spät. Die Festplatte hat einen mitunter fatalen Schaden und häufig ist es weder einfach noch günstig, die Kundendaten, die in Arbeit befindliche Doktorarbeit oder auch die mühsam erstellte Steuererklärung zu retten.

Die Lösung: Eine regelmäßige Datensicherung (Backup) vornehmen. Lokale Backups auf extra dafür vorgesehene Wechseldatenträger sind die eine Möglichkeit, allerdings sind diese Datenträger ebenso nicht vor Datenverlust gefeit; sicherer kann eine besondere FTP Hosting-Lösung sein – das sogenannte FTP Backup.

Ein FTP Backup – also eine Datensicherung auf einem speziellen Server – findet über die Internetleitung statt. Die zu sichernden Daten werden auf einen FTP Server hochgeladen (Upload) und können jederzeit von diesem wieder heruntergeladen (Download) werden.

Ein Vorteil der Nutzung dieser Art des Backups im Gegensatz zu privaten Backups besteht darin, dass die Daten tatsächlich zu keinem Zeitpunkt in Gefahr sind. Wenn ein Unternehmen einen solchen Service anbietet, verfügt es über die technischen Mittel, die hochgeladenen Daten auf mehrere – extrem widerstandsfähige – Festplatten auszulagern bzw. zu spiegeln. Durch automatische Sicherungen, die das FTP Hosting-Unternehmen ständig durchführt, können die Daten lediglich durch bewusstes, manuelles Löschen und nicht durch höhere Gewalt verloren gehen.

Der Uploadvorgang ist dabei einfach und sicher. Durch verschlüsselten Zugang können die Inhalte des Backup-Servers nur von dem Anwender eingesehen werden. Ein „Abhören“ (engl. sniffing) ist nicht möglich.

Beim FTP Backup hat der Anwender die freie Entscheidung, auf welche Art er die Daten sichern möchte. Neben Vollbackups (also der Sicherung ganzer Festplatten) oder partieller Backups (Sicherung einzelner Ordner), ist es mit inkrementellen Backups möglich, nur veränderte, nicht mehr auf dem Server aktuelle Daten zu sichern. Dadurch werden Wartezeiten für den Uploadvorgang vermieden und trotzdem sind alle hochgeladenen Daten auf dem aktuellsten Stand.

Wichtig ist vor allem die Regelmäßigkeit des Backups. Dadurch dass die Datensicherung auf einen FTP Server geschieht, muss kein weiteres Gerät an den Computer angeschlossen werden. Da heutzutage nur noch Internetflatrates angeboten werden und damit die Dauer des Internetaufenthalts keine Rolle spielt, geschieht das Backup nach Festlegung der zu sichernden Daten vollautomatisch im Hintergrund, immer wenn der Computer eingeschaltet ist. Dadurch kann der Anwender sicher sein, dass seine Daten zu jedem Zeitpunkt  auf dem gesicherten Server einer FTP Hosting-Firma liegen. Das tickende Geräusch aus dem PC ist dann zwar immer noch ärgerlich, aber stattdessen weiß man, dass alle wichtigen Daten problemlos wiederherstellbar sind.